Palvelu on tarkoitettu pentuvälityksen hoitamiseen. Se säästää toimihenkilöiden aikaa sekä antaa ilmoittajille helppokäyttöisen tavan hoitaa yhteydenpitoa kasvatustyöhön liittyvissä asioissa. Toimihenkilöt voivat julkaista tarkistamansa ilmoitukset yhdellä napin painalluksella. Enää ei tarvita monivaiheista tietojen siirtoa sähköpostitse, kirjeitse, puhelimitse tai erillisinä verkkosivujen lomakkeiden lähetyksinä.
Yhdistys/järjestö voi määritellä jalostustoimikunnasta henkilön/henkilöt, pentuvälittäjän tai yhdistyksen muun toimihenkilön hoitamaan ilmoitusten julkaisua ja tilastointia.
Palvelu vaatii käyttäjien rekisteröitymisen.
Yhdistys/järjestö hyväksyy uusien käyttäjien ja toimihenkilöiden rekisteröitymispyynnöt.
Ilmoittajat ja yhdistys/järjestön hyväksymät toimihenkilöt kirjautuvat omilla tunnuksillaan jatkossa palveluun.
Kirjautuneena ollessaan ilmoittaja näkee palvelussa olevat omat ilmoituksensa.
Yhdistys/järjestö näkee kaikki hyväksyntää odottavat ja hyväksytyt ilmoitukset palvelussa.
Ilmoittaja täyttää lomakkeen palvelussa itse ja lähettää sen yhdistyksen/järjestön hyväksyttäväksi.
Kaikki lomakkeelle syötetyt tiedot eivät ole tarkoitetut julkiseen näkymään vaan ovat tarpeellisia tietoja esimerkiksi jalostustoimikunnalle.
Yhdistelmän tarkistuspyyntö
Suunnitelmissa oleva pentue
Astutusilmoitus
Syntynyt pentue
Muu pentu
Aikuinen koira
Ilmoituksiin liittyvät lomakkeet ja ilmoitustyypit muokataan palveluntarjoajan toimesta yhdistykselle/järjestölle sopiviksi.
Tämän lisäksi on mahdollista muun muassa ottaa käyttöön ilmoittajalle maksulliset ilmoitustyypit.
Palvelu mahdollistaa myös Excel-lähetyksen lomakkeista.
Ilmoittaja voi muokata vapaana olevien pentujen määrää ilman yhdistyksen/järjestön hyväksyntää.
Ilmoittaja voi itse poistaa ilmoituksensa. Ilmoitusten kaikki muut muutokset menevät yhdistyksen/järjestön hyväksyttäviksi ennen julkaisua.
Edellistä ilmoitusta voi käyttää seuraavien ilmoitusten pohjana.
Järjestelmä lähettää automaattisesti sähköposti-ilmoituksen, kun uusi rekisteröitymispyyntö tai uusi välitykseen ilmoitettava tieto saapuu.
Yhdistys/järjestö valvoo järjestelmän käyttäjärekisteriä ja järjestelmässä olevien ilmoitusten tietoja.
Palveluntarjoaja valvoo järjestelmän toimivuutta sekä hallinnoi käyttöoikeussopimuksia.
Palvelu sijaitsee suomalaisella palvelimella.
Palvelu käyttää ainoastaan suojattua yhteyttä (https), jolloin ulkopuoliset eivät voi lukea dataliikennettä.
Kaikki salasanat ovat kryptattuja.
Voit kokeilla pentuvälitys-palvelua kaikessa rauhassa, silloin kun sinulle sopii.
Riistakatu 8
80160 Joensuu
https://elegantpaw.fi
Asiakaspalvelu ja myynti
Heli Tolvanen
heli@elegantpaw.fi
p. 010 311 1421