Tutustu uuteen Pentuvälitys-palveluun

Käyttäjien määrittely

Yhdistys/järjestö voi määritellä jalostustoimikunnasta henkilön/henkilöt, pentuvälittäjän tai yhdistyksen muun toimihenkilön hoitamaan ilmoitusten julkaisua ja tilastointia.

Rekisteröityminen

Palvelu vaatii käyttäjien rekisteröitymisen.
Yhdistys/järjestö hyväksyy uusien käyttäjien ja toimihenkilöiden rekisteröitymispyynnöt.

Kirjautuminen

Ilmoittajat ja yhdistys/järjestön hyväksymät toimihenkilöt kirjautuvat omilla tunnuksillaan jatkossa palveluun.
Kirjautuneena ollessaan ilmoittaja näkee palvelussa olevat omat ilmoituksensa.
Yhdistys/järjestö näkee kaikki hyväksyntää odottavat ja hyväksytyt ilmoitukset palvelussa.

Ilmoituksen lähetys

Ilmoittaja täyttää lomakkeen palvelussa itse ja lähettää sen yhdistyksen/järjestön hyväksyttäväksi.
Kaikki lomakkeelle syötetyt tiedot eivät ole tarkoitetut julkiseen näkymään vaan ovat tarpeellisia tietoja esimerkiksi jalostustoimikunnalle.

Ilmoitustyypit

Yhdistelmän tarkistuspyyntö
Suunnitelmissa oleva pentue
Astutusilmoitus
Syntynyt pentue
Muu pentu
Aikuinen koira

Ilmoituksiin liittyvät lomakkeet ja ilmoitustyypit muokataan palveluntarjoajan toimesta yhdistykselle/järjestölle sopiviksi.

Tämän lisäksi on mahdollista muun muassa ottaa käyttöön ilmoittajalle maksulliset ilmoitustyypit.
Palvelu mahdollistaa myös Excel-lähetyksen lomakkeista.

Ilmoituksen muokkaus

Ilmoittaja voi muokata vapaana olevien pentujen määrää ilman yhdistyksen/järjestön hyväksyntää.
Ilmoittaja voi itse poistaa ilmoituksensa. Ilmoitusten kaikki muut muutokset menevät yhdistyksen/järjestön hyväksyttäviksi ennen julkaisua.
Edellistä ilmoitusta voi käyttää seuraavien ilmoitusten pohjana.

Automaattiset muistutukset

Järjestelmä lähettää automaattisesti sähköposti-ilmoituksen, kun uusi rekisteröitymispyyntö tai uusi välitykseen ilmoitettava tieto saapuu.

Palvelun vastuualueet

Yhdistys/järjestö valvoo järjestelmän käyttäjärekisteriä ja järjestelmässä olevien ilmoitusten tietoja.
Palveluntarjoaja valvoo järjestelmän toimivuutta sekä hallinnoi käyttöoikeussopimuksia.

Tietoturva

Palvelu sijaitsee suomalaisella palvelimella.
Palvelu käyttää ainoastaan suojattua yhteyttä (https), jolloin ulkopuoliset eivät voi lukea dataliikennettä.
Kaikki salasanat ovat kryptattuja.